Опыт с вашей системой налогообложенияСпросите, ведёт ли бухгалтер сейчас клиентов на УСН, ОСНО или патенте и с кем он работает чаще, с ИП или ООО. В отзывах по этой услуге посмотрите, есть ли среди них клиенты с похожим бизнесом.
Что входит в месячную ценуЗа полное ведение обычно платят помесячно, и сумма зависит от числа операций, сотрудников и системы налогообложения. Уточните, включены ли в неё расчёт зарплаты, кадровые документы, отчёты в фонды и ответы на требования налоговой.
Программа и доступ к базеУзнайте, в какой программе бухгалтер ведёт учёт и останется ли база у вас, если сотрудничество закончится. Удобнее, когда доступы к банку и сервису отчётности оформлены на компанию, а не на личный аккаунт специалиста.
Договор и ответственность за ошибкиОбсудите до начала работы, будет ли договор и кто оплачивает штраф, если отчёт сдан с ошибкой или с опозданием. Посмотрите, указаны ли в анкете образование и опыт работы бухгалтером.
Связь и напоминания о срокахРабота чаще идёт дистанционно через электронный документооборот и мессенджеры, поэтому заранее договоритесь, как быстро бухгалтер отвечает и как предупреждает о налоговых платежах. Фильтр «дистанционно» отберёт тех, кто работает онлайн.
Что должно насторожитьСомнительно, когда бухгалтер называет цену, не спросив о числе операций и сотрудников, или обещает снизить налоги без объяснения схемы. Стоит задуматься и в случае, если он просит доступ к банку и электронной подписи до подписания договора.