Делопроизводители в Тюмени

38 специалистов · с отзывами 1 · с фото работ 2 · цены у 5

Оксана Викторовна Салишева

Тюмень · дистанционно
Делопроизводители по договорённости
Логисты по договорённости
Кадровики по договорённости
Ещё 30 услуг

Специалист взялся за работу, без вопросов, все по делу,без воды, рекомендую к сотрудничеству — Руслан, 23.04.2024 · отзыв по услуге «HR-специалисты»

Ксенья Анатольевна Уфимцева

Тюмень, Калининский · выезд, дистанционно

В 2006 году окончила Тюменский государственный университет, Институт государства и права, специальность – юриспруденция, гражданско-правовая специализация. Практикующий юрист с 2009 года.

Делопроизводители от 500 ₽
Юристы от 500 ₽
Бизнес-консультанты по договорённости
Ещё 9 услуг

Олег Юрьевич Чонко

Тюмень · выезд

Образование: • ТюмГНГУ, Институт транспорта, подъемные, строительные, дорожные машины и оборудование, 1997–2003 гг. Опыт: • ПАО «СургутНефтеГаз», управление технологического транспорта — 13 лет. • «Скат-ТП», помощник руководителя, 2015 г. Достижения: • Благодарность за вклад в развитие нефтегазовой отрасли в Восточной Сибири, 2017 г. • Почетная грамота за вклад в развитие нефтегазовой отрасли Восточной Сибири, 2018 г.

Делопроизводители по договорённости
Бизнес-консультанты по договорённости
Логисты по договорённости
Ещё 3 услуги

Екатерина Александровна Антуфьева

Тюмень, Калининский · выезд, дистанционно

Образование: • ТюмГУ, Институт истории и политических наук, 2009–2013 гг. • Уральский промышленно-экономический техникум, г. Екатеринбург, право и организация социального обеспечения, юрист, 2019–2021 гг. • Московский международный университет, юриспруденция, 2021–2025 гг.

Делопроизводители по договорённости
Специалисты по тендерам по договорённости
Составление ходатайств по договорённости
Ещё 6 услуг

Ольга Алексеевна Фролова

Тюмень, Восточный · выезд, дистанционно

Образование, спортивные звания: • Мегионский профессиональный колледж, экономика и бухгалтерский учёт, 2012–2015 гг. • Нижневартовский государственный университет, факультет физической культуры и спорта (с 2016 г.).

Делопроизводители по договорённости
Ещё 10 услуг

ООО ПРАВОСУДИЕ

Тюмень · дистанционно

Образование: • Челябинский юридический институт МВД России, 2009–2012 гг. • Южно-Уральский государственный университет, юриспруденция, 2012–2015 гг.

Делопроизводители по договорённости
Юристы по договорённости
Ещё 19 услуг

Как выбрать делопроизводителя

Опыт с вашими документамиКадровые документы, договоры и бухгалтерские первичные бумаги хранятся по разным правилам. Спросите, с какими документами специалист работал и в организациях какого типа.
Номенклатура и сроки храненияПопросите коротко рассказать, как он составит номенклатуру дел и опись и по какому перечню определит сроки хранения. Уверенный ответ без общих слов показывает реальный опыт.
Единица цены в прайсеСпециалисты берут оплату за час, за дело, за лист или за весь объём архива. Сравнивайте предложения с одинаковой единицей и заранее сообщите, сколько примерно у вас папок или коробок.
Электронный архив и программыДля оцифровки уточните, в каких программах работает специалист, как он называет и раскладывает файлы и чьим сканером будет пользоваться. Посмотрите, есть ли в анкете примеры такой работы.
Отзывы по похожим задачамИщите в анкете отзывы о разборе архивов или ведении документов, отзывы о других услугах здесь мало что скажут. Фильтр «с отзывами» помогает быстрее отсеять анкеты.
Признаки, которые настораживаютСомнительно, когда итоговую цену называют, не спросив про объём и вид документов. Стоит задуматься и тогда, когда специалист не готов обсуждать, как будет обращаться с персональными данными ваших сотрудников и клиентов.

Частые вопросы

Кто такой делопроизводитель?

Это специалист, который отвечает за порядок в документах организации. Он регистрирует входящие и исходящие бумаги, формирует дела, следит за сроками хранения и готовит документы к сдаче в архив. Частного делопроизводителя зовут на разовую задачу, например разобрать накопившиеся папки или составить номенклатуру дел. Другие заказчики берут его на постоянное ведение документов.

Какие обязанности у делопроизводителя?

Основная работа — регистрация документов, контроль сроков исполнения, оформление писем и приказов по шаблонам. Сюда же входят подшивка и нумерация дел, составление описей и передача дел в архив. Для частного специалиста набор задач определяет заказчик, поэтому перед заявкой полезно выписать, что нужно сделать и в каком объёме.

Может ли делопроизводитель работать дистанционно?

Может, если документы уже в электронном виде. Удалённо ведут журналы регистрации, оформляют письма и приказы, раскладывают сканы по электронному архиву с понятными названиями файлов. Подшивку дел, опись бумажного архива и сортировку папок делают только на месте. Дистанционно работают 21 специалист, к заказчику выезжают 32 специалиста.

Делопроизводитель и архивариус: в чём разница?

Делопроизводитель работает с текущими документами, пока они нужны в работе. Архивариус принимает дела после этого: проверяет сроки хранения, составляет описи, готовит дела к хранению или к уничтожению, когда срок истёк. Многие частные специалисты берутся за обе задачи, на странице для этого есть подуслуга «Архивариусы».

Документовед и делопроизводитель: в чём разница?

Документовед выстраивает систему: пишет инструкцию по делопроизводству, составляет номенклатуру дел, определяет, как документ проходит по отделам. Делопроизводитель ведёт ежедневную работу по этим правилам. В небольшой компании обе роли часто совмещает один человек, и тогда ему нужен опыт и того, и другого.

Чем отличается делопроизводитель от секретаря?

Секретарь помогает руководителю: отвечает на звонки, ведёт календарь, встречает посетителей, попутно оформляет часть бумаг. Делопроизводитель занят только документами и их хранением. Если задача в том, чтобы навести порядок в договорах, приказах или архиве, нужен делопроизводитель.

Можно ли вызвать специалиста на дом в Тюмени?

Из 38 специалистов на этой странице 32 выезжают к клиенту, 1 принимают у себя. Нужный вариант можно выбрать в фильтре «Место работы».

Как мы ранжируем специалистов?

Мы ставим выше тех, кого клиенты чаще выбирали и хвалили именно по этой услуге: смотрим на отзывы по ней и на оценки, а не на общее число услуг в анкете. Полная анкета с фото работ, ценами, описанием и документами тоже помогает подняться. Специалисты, зарегистрированные на Специалисты.рф и поддерживающие анкету в актуальном состоянии, показываются первыми: с ними можно связаться напрямую через сайт. Если нужен другой порядок, выберите сортировку по отзывам или по цене.

Похожие услуги и места