Делопроизводители в Сочи

26 специалистов · с отзывами 3 · цены у 5

Образование: • Сочинский государственный университет туризма и курортного дела, финансы и кредит (диплом выдан Чолакян О.В.), 2005–2010 гг. • Государственный торгово-экономический институт, Краснодар, бухгалтерский учет, 2014 г.

Делопроизводители по договорённости
Бухгалтеры по договорённости
Кадровики по договорённости
Ещё 14 услуг

Оксана прекрасно справилась с поставленной задачей. Решила все оперативно, ответила на все вопросы. — Галина, 07.08.2020 · отзыв по услуге «ведение бухгалтерского и налогового учёта в полном объёме»

Елена Николаевна Тушнолобова

Сочи · выезд, дистанционно
Делопроизводители по договорённости
Ещё 36 услуг

Всё качественно и профессионально выполнил специалист, как и договаривались. — Натали, 24.05.2022 · отзыв по услуге «уборка офисов»

Алла Владимировна Кортель

Сочи, Центральный · выезд, дистанционно

Образование: • Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, менеджмент в социальной сфере, 1997–2001 гг. • Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, юридический факультет, юрист, 2002–2004 гг.

Делопроизводители по договорённости
Юристы по договорённости
Адвокаты по договорённости

Образование: • Современная гуманитарная академия, бакалавр юриспруденции, гражданско-правовая специализация, 2000–2005 гг. • Томский экономико-юридический институт, курс «Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (120 часов), 2014 г. • Центр сертифицированного обучения 1С (г. Абакан), курс обучения по программе «1С:Предприятие ЗУП (8.2.)», 2015 г. Опыт: • Помощник юриста — 4 года.

Делопроизводители по договорённости
Юристы по договорённости
Бизнес-консультанты по договорённости
Ещё 2 услуги

Ванда Анатольевна Дорофеева

Сочи · выезд, дистанционно

Образование: • Санкт-Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения, бухгалтерский учет, анализ и аудит, 2003 г.

Делопроизводители по договорённости
Бухгалтеры по договорённости
Экономисты по договорённости
Ещё 7 услуг

Образование: • Пермский государственный технический университет, 2000–2005 гг. Опыт: • Главный бухгалтер — 11 лет.

Делопроизводители по договорённости
Бухгалтеры по договорённости
Кадровики по договорённости
Ещё 1 услуга

Как выбрать делопроизводителя

Опыт с вашими документамиКадровые документы, договоры и бухгалтерские первичные бумаги хранятся по разным правилам. Спросите, с какими документами специалист работал и в организациях какого типа.
Номенклатура и сроки храненияПопросите коротко рассказать, как он составит номенклатуру дел и опись и по какому перечню определит сроки хранения. Уверенный ответ без общих слов показывает реальный опыт.
Единица цены в прайсеСпециалисты берут оплату за час, за дело, за лист или за весь объём архива. Сравнивайте предложения с одинаковой единицей и заранее сообщите, сколько примерно у вас папок или коробок.
Электронный архив и программыДля оцифровки уточните, в каких программах работает специалист, как он называет и раскладывает файлы и чьим сканером будет пользоваться. Посмотрите, есть ли в анкете примеры такой работы.
Отзывы по похожим задачамИщите в анкете отзывы о разборе архивов или ведении документов, отзывы о других услугах здесь мало что скажут. Фильтр «с отзывами» помогает быстрее отсеять анкеты.
Признаки, которые настораживаютСомнительно, когда итоговую цену называют, не спросив про объём и вид документов. Стоит задуматься и тогда, когда специалист не готов обсуждать, как будет обращаться с персональными данными ваших сотрудников и клиентов.

Частые вопросы

Кто такой делопроизводитель?

Это специалист, который отвечает за порядок в документах организации. Он регистрирует входящие и исходящие бумаги, формирует дела, следит за сроками хранения и готовит документы к сдаче в архив. Частного делопроизводителя зовут на разовую задачу, например разобрать накопившиеся папки или составить номенклатуру дел. Другие заказчики берут его на постоянное ведение документов.

Какие обязанности у делопроизводителя?

Основная работа — регистрация документов, контроль сроков исполнения, оформление писем и приказов по шаблонам. Сюда же входят подшивка и нумерация дел, составление описей и передача дел в архив. Для частного специалиста набор задач определяет заказчик, поэтому перед заявкой полезно выписать, что нужно сделать и в каком объёме.

Может ли делопроизводитель работать дистанционно?

Может, если документы уже в электронном виде. Удалённо ведут журналы регистрации, оформляют письма и приказы, раскладывают сканы по электронному архиву с понятными названиями файлов. Подшивку дел, опись бумажного архива и сортировку папок делают только на месте. Дистанционно работают 12 специалистов, к заказчику выезжают 22 специалиста.

Делопроизводитель и архивариус: в чём разница?

Делопроизводитель работает с текущими документами, пока они нужны в работе. Архивариус принимает дела после этого: проверяет сроки хранения, составляет описи, готовит дела к хранению или к уничтожению, когда срок истёк. Многие частные специалисты берутся за обе задачи, на странице для этого есть подуслуга «Архивариусы».

Документовед и делопроизводитель: в чём разница?

Документовед выстраивает систему: пишет инструкцию по делопроизводству, составляет номенклатуру дел, определяет, как документ проходит по отделам. Делопроизводитель ведёт ежедневную работу по этим правилам. В небольшой компании обе роли часто совмещает один человек, и тогда ему нужен опыт и того, и другого.

Чем отличается делопроизводитель от секретаря?

Секретарь помогает руководителю: отвечает на звонки, ведёт календарь, встречает посетителей, попутно оформляет часть бумаг. Делопроизводитель занят только документами и их хранением. Если задача в том, чтобы навести порядок в договорах, приказах или архиве, нужен делопроизводитель.

Можно ли вызвать специалиста на дом в Сочи?

Из 26 специалистов на этой странице 22 выезжают к клиенту. Нужный вариант можно выбрать в фильтре «Место работы».

Как мы ранжируем специалистов?

Мы ставим выше тех, кого клиенты чаще выбирали и хвалили именно по этой услуге: смотрим на отзывы по ней и на оценки, а не на общее число услуг в анкете. Полная анкета с фото работ, ценами, описанием и документами тоже помогает подняться. Если нужен другой порядок, выберите сортировку по отзывам или по цене.

Похожие услуги и места