Надежда Валерьевна Сергиенко
Краснодар · принимает у себя, выезд
Делопроизводители в Абинске
3 специалиста · с фото работ 1 · цены у 1
Александра Владимировна Гусарова
Краснодар · выезд, дистанционно
Делопроизводители
по договорённости
Юристы
по договорённости
Виктория Викторовна Скворцова
Краснодар · выезд, дистанционно
Делопроизводители
по договорённости
Бизнес-консультанты
по договорённости
Кадровики
по договорённости
Как выбрать делопроизводителя
Опыт с вашими документамиКадровые документы, договоры и бухгалтерские первичные бумаги хранятся по разным правилам. Спросите, с какими документами специалист работал и в организациях какого типа.
Номенклатура и сроки храненияПопросите коротко рассказать, как он составит номенклатуру дел и опись и по какому перечню определит сроки хранения. Уверенный ответ без общих слов показывает реальный опыт.
Единица цены в прайсеСпециалисты берут оплату за час, за дело, за лист или за весь объём архива. Сравнивайте предложения с одинаковой единицей и заранее сообщите, сколько примерно у вас папок или коробок.
Электронный архив и программыДля оцифровки уточните, в каких программах работает специалист, как он называет и раскладывает файлы и чьим сканером будет пользоваться. Посмотрите, есть ли в анкете примеры такой работы.
Отзывы по похожим задачамИщите в анкете отзывы о разборе архивов или ведении документов, отзывы о других услугах здесь мало что скажут. Фильтр «с отзывами» помогает быстрее отсеять анкеты.
Признаки, которые настораживаютСомнительно, когда итоговую цену называют, не спросив про объём и вид документов. Стоит задуматься и тогда, когда специалист не готов обсуждать, как будет обращаться с персональными данными ваших сотрудников и клиентов.
Частые вопросы
Кто такой делопроизводитель?
Это специалист, который отвечает за порядок в документах организации. Он регистрирует входящие и исходящие бумаги, формирует дела, следит за сроками хранения и готовит документы к сдаче в архив. Частного делопроизводителя зовут на разовую задачу, например разобрать накопившиеся папки или составить номенклатуру дел. Другие заказчики берут его на постоянное ведение документов.
Какие обязанности у делопроизводителя?
Основная работа — регистрация документов, контроль сроков исполнения, оформление писем и приказов по шаблонам. Сюда же входят подшивка и нумерация дел, составление описей и передача дел в архив. Для частного специалиста набор задач определяет заказчик, поэтому перед заявкой полезно выписать, что нужно сделать и в каком объёме.
Делопроизводитель и архивариус: в чём разница?
Делопроизводитель работает с текущими документами, пока они нужны в работе. Архивариус принимает дела после этого: проверяет сроки хранения, составляет описи, готовит дела к хранению или к уничтожению, когда срок истёк. Многие частные специалисты берутся за обе задачи, на странице для этого есть подуслуга «Архивариусы».
Документовед и делопроизводитель: в чём разница?
Документовед выстраивает систему: пишет инструкцию по делопроизводству, составляет номенклатуру дел, определяет, как документ проходит по отделам. Делопроизводитель ведёт ежедневную работу по этим правилам. В небольшой компании обе роли часто совмещает один человек, и тогда ему нужен опыт и того, и другого.
Чем отличается делопроизводитель от секретаря?
Секретарь помогает руководителю: отвечает на звонки, ведёт календарь, встречает посетителей, попутно оформляет часть бумаг. Делопроизводитель занят только документами и их хранением. Если задача в том, чтобы навести порядок в договорах, приказах или архиве, нужен делопроизводитель.
Как мы ранжируем специалистов?
Мы ставим выше тех, кого клиенты чаще выбирали и хвалили именно по этой услуге: смотрим на отзывы по ней и на оценки, а не на общее число услуг в анкете. Полная анкета с фото работ, ценами, описанием и документами тоже помогает подняться. Специалисты, зарегистрированные на Специалисты.рф и поддерживающие анкету в актуальном состоянии, показываются первыми: с ними можно связаться напрямую через сайт. Если нужен другой порядок, выберите сортировку по отзывам или по цене.