Делопроизводители в Ненецком АО

1 специалист · с отзывами 1

Татьяна Валентиновна Нецвитай

Ненецкий АО, Центральный · дистанционно

Образование: • Всероссийский заочный финансово-экономический институт, менеджер, 1997–2002 гг. • Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, повышение квалификации по программе «Контрактная система в сфере закупок для государственных и муниципальных нужд», 2013 г. • Учебный центр «Финконт», повышение квалификации по программе «Кадровая неделя-2019. Работа кадровой службы: актуальные вопросы, последние изменения в трудовом законодательстве, практические решения». • Образовательный центр «НИКА», электронные трудовые книжки с 01 января 2020, учёт труда и заработной платы: новое, актуальное, важное, подготовка к проверкам государственной инспекции по труд и прокуратуры: актуальная судебная и инспекционная практика, 2019 г. Опыт: • СВПЧ 21 «Секретарь машинист», 1992–1998 гг. • МЧС России по НАО, заместитель начальника отдела кадров, 1998–2007 гг. • ООО Ависта сервис «Инспектор по кадрам», 2010 г. • ООО Заполяр-транс-сервис «Инспектор по кадрам», 2011 г. • Нарьян-Марская электростанция «Инспектор по кадрам», 2011–2013 гг. • КУ НАО ОГПС «Специалист по кадрам», 2013–2024 гг. Достижения: • Благодарственное письмо Губернатора Ненецкого автономного округа за добросовестную работу, достигнутые результаты в трудовой деятельности, высокий профессионализм, личный вклад в развитие и укрепление противопожарной службы Ненецкого автономного округа, 2024 г. • Благодарственное письмо ГУ МЧС России по НАО за многолетний добросовестный труд в подразделениях пожарной охраны НАО, внесение большого вклада в дело укрепления пожарной безопасности на территории Ненецкого автономного округа, 2024 г.

Делопроизводители по договорённости
Кадровики по договорённости
Ещё 1 услуга

Как выбрать делопроизводителя

Опыт с вашими документамиКадровые документы, договоры и бухгалтерские первичные бумаги хранятся по разным правилам. Спросите, с какими документами специалист работал и в организациях какого типа.
Номенклатура и сроки храненияПопросите коротко рассказать, как он составит номенклатуру дел и опись и по какому перечню определит сроки хранения. Уверенный ответ без общих слов показывает реальный опыт.
Единица цены в прайсеСпециалисты берут оплату за час, за дело, за лист или за весь объём архива. Сравнивайте предложения с одинаковой единицей и заранее сообщите, сколько примерно у вас папок или коробок.
Электронный архив и программыДля оцифровки уточните, в каких программах работает специалист, как он называет и раскладывает файлы и чьим сканером будет пользоваться. Посмотрите, есть ли в анкете примеры такой работы.
Отзывы по похожим задачамИщите в анкете отзывы о разборе архивов или ведении документов, отзывы о других услугах здесь мало что скажут. Фильтр «с отзывами» помогает быстрее отсеять анкеты.
Признаки, которые настораживаютСомнительно, когда итоговую цену называют, не спросив про объём и вид документов. Стоит задуматься и тогда, когда специалист не готов обсуждать, как будет обращаться с персональными данными ваших сотрудников и клиентов.

Частые вопросы

Кто такой делопроизводитель?

Это специалист, который отвечает за порядок в документах организации. Он регистрирует входящие и исходящие бумаги, формирует дела, следит за сроками хранения и готовит документы к сдаче в архив. Частного делопроизводителя зовут на разовую задачу, например разобрать накопившиеся папки или составить номенклатуру дел. Другие заказчики берут его на постоянное ведение документов.

Какие обязанности у делопроизводителя?

Основная работа — регистрация документов, контроль сроков исполнения, оформление писем и приказов по шаблонам. Сюда же входят подшивка и нумерация дел, составление описей и передача дел в архив. Для частного специалиста набор задач определяет заказчик, поэтому перед заявкой полезно выписать, что нужно сделать и в каком объёме.

Делопроизводитель и архивариус: в чём разница?

Делопроизводитель работает с текущими документами, пока они нужны в работе. Архивариус принимает дела после этого: проверяет сроки хранения, составляет описи, готовит дела к хранению или к уничтожению, когда срок истёк. Многие частные специалисты берутся за обе задачи, на странице для этого есть подуслуга «Архивариусы».

Документовед и делопроизводитель: в чём разница?

Документовед выстраивает систему: пишет инструкцию по делопроизводству, составляет номенклатуру дел, определяет, как документ проходит по отделам. Делопроизводитель ведёт ежедневную работу по этим правилам. В небольшой компании обе роли часто совмещает один человек, и тогда ему нужен опыт и того, и другого.

Чем отличается делопроизводитель от секретаря?

Секретарь помогает руководителю: отвечает на звонки, ведёт календарь, встречает посетителей, попутно оформляет часть бумаг. Делопроизводитель занят только документами и их хранением. Если задача в том, чтобы навести порядок в договорах, приказах или архиве, нужен делопроизводитель.

Как мы ранжируем специалистов?

Мы ставим выше тех, кого клиенты чаще выбирали и хвалили именно по этой услуге: смотрим на отзывы по ней и на оценки, а не на общее число услуг в анкете. Полная анкета с фото работ, ценами, описанием и документами тоже помогает подняться. Специалисты, зарегистрированные на Специалисты.рф и поддерживающие анкету в актуальном состоянии, показываются первыми: с ними можно связаться напрямую через сайт. Если нужен другой порядок, выберите сортировку по отзывам или по цене.